Assistance virtuelle 

Conseil aux entreprises


 

Anne-Claire Patrice, Assistante indépendante

Qui suis-je ?

Mon expertise au service de votre entreprise pour aiguiser votre productivité

Mon expérience de service aux entreprises a débuté par de l'accueil et du secrétariat classique en milieu associatif. J'en ai retenu 3 objectifs qui ont servi chacune de mes expériences professionnelles :  

  • Savoir identifier les besoins d'une structure et les enjeux de son activité pour suivre ou mettre en place les bonnes procédures de travail ;
  • Être à l'écoute et comprendre le fonctionnement d'une structure pour accomplir efficacement sa mission en son sein et être une force de proposition pertinente ;
  • Maîtriser les opérations administratives et entretenir une communication interne et externe fluide, qui sont à la fois indicateurs de bonne santé d'une entreprise ou d'une association et de véritables supports de développement d'activité.

Mon dernier poste d'assistante de direction, dans le domaine du capital investissement, a été très riche car il s'agissait d'un poste pour une petite équipe qui devait fonctionner de façon relativement indépendante vis-à-vis de sa société-mère. Cela impliquait la classique gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisations de voyages, de réunions et d'événements avec les actionnaires et partenaires ; la réalisation des tâches administratives classiques, de quelques tâches de pré-comptabilité et d'assistance aux ressources humaines. J'ai également assisté ma hiérarchie sur le contrôle de conformité interne pour lequel j'ai effectué un suivi régulier, créer et adapter des outils à intégrer à l'activité de l'équipe ; également sur le développement de la politique de responsabilité sociétale de l'entreprise, avec l'amendement de la stratégie en place et la préparation des rapports annuels.  

Témoin de l'étendue des responsabilités de dirigeants, j'ai choisi d'orienter ma carrière professionnelle vers l'objectif suivant : soutenir la croissance d'entreprises et d'associations auprès de leurs dirigeants par la réalisation des opérations administratives et leur structuration, afin d'aiguiser leur productivité.  

Si vous souhaitez mieux me connaître, êtes curieux d'en savoir plus sur mon parcours, n'hésitez pas à me contacter via le formulaire disponible sur la page dédiée. 

On travaille mieux avec une personne que l'on connaît, n'est-ce pas ? 

Les services

Je propose des prestations à forte valeur ajoutée que mes actions d'assistante de direction viennent compléter, consciente des challenges que doivent relever les entreprises et leurs dirigeants, au cours de leur évolution. 

Assistance de direction

Bras droit du dirigeant, responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de la coordination des activités du bureau, gestion des communications internes et externes, y compris la gestion des appels téléphoniques et des correspondances. 

Je suis votre appui pour l'organisation, la communication et la résolution de problèmes afin d'assurer le bon fonctionnement des services administratifs.

Office management

La gestion de bureau est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs. Je  coordonne et organise toutes les tâches et les activités liées à la gestion quotidienne de votre bureau. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la planification des réunions et des rendez-vous, la gestion des dossiers et des documents, ainsi que la communication interne et externe.

Je prends en charge l'organisation de votre bureau.

Création et aménagement de pôle d'accueil

Clients, adhérents, partenaires, actionnaires, sont tous précieux pour votre activité et leur accueil au sein de votre structure peut impacter vos relations. 

Je vous accompagne.

Rédaction de projets

Afin de développer et/ou renforcer son activité, certaines entreprises et associations répondent à des appels à projets. 

Si c'est votre cas, je propose également de prendre en charge la rédaction du ou des projets et de répondre aux appels à projets qui vous intéressent.

Gestion des réseaux sociaux

L'ère du numérique amène toute entreprise ou association à entretenir sa visibilité virtuelle. 

Je suis à votre écoute pour vous soutenir dans cette transition (ou dans sa continuité) et ainsi promouvoir votre activité sur les réseaux sociaux. 

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